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Dans le cadre de la réforme de la formation professionnelle nous avons choisi de faire un zoom sur les Opco. En effet, les OPCA tels que nous les connaissons deviennent des opérateurs de compétences. Leur nombre devrait diminuer d’ici juillet 2019 à environ une dizaine.

Rappel des missions des futurs OPCO

• Ils devront assurer le financement des contrats d’apprentissages et de professionnalisation.
• Les Opco devront apporter un appui technique aux branches pour les accompagner dans la mise en œuvre des certifications.
• Ils accompagneront les petites et moyennes entreprises dans la formation. Ils financeront des actions de formation au bénéfice des entreprises de moins de 50 salariés.
• Les opco auront également pour rôle de favoriser la transition professionnelle des salariés, notamment par la mise en œuvre du compte personnel de formation (CPF) dans le cadre de projets de transition professionnelle.

Comme prévu, les OpCo n’auront pas un rôle de collecte puisque les URSSAF devraient prendre le relais.

De l’OPCA  à « l’OPCO »

Rappel des 11 OPCO opérateurs de compétences préconisés

• L’Agriculture et transformation alimentaire (agriculture maritime et alimentaire)
• L’Industrie
• La construction (bâtiment, travaux publics)
• La Mobilité (services à l’automobile)
• Le Commerce (détail et grande distribution)
• Les Services financiers et conseil (banque assurances)
• La culture et médias
• La cohésion sociale (social, insertion, sport)
• La santé
• Les services de proximité et artisanat (artisanat, hôtellerie)
• Le travail temporaire, propreté et sécurité

Ce qu’on ne sait pas encore…..

Les OPCO sont en train de se réorganiser selon une logique de « filières professionnelles ». Bien que cette notion de filière ne soit pas véritablement définie, il est probable que le nombre des futurs OpCo sera inférieur à celui des actuels OPCA.

Le travail d’instruction des demandes d’agrément des opérateurs de compétences suit son cours. Sur les treize dossiers instruits, sept sont proches de l’agrément, mais six nécessitent encore des négociations en vue de rapprochements.

Des rapprochements sont en cours

Sur le périmètre de l’économie de proximité, la CPME et l’U2P, organisations patronales qui portaient des projets concurrents, ont été invitées par le ministère du Travail à s’entendre sur un opérateur commun. Elles seraient, finalement, proches du but.

Dans le champ des services à forte intensité de main d’œuvre, des branches professionnelles qui s’étaient prononcées pour le projet porté par le Medef ont été invitées à rejoindre l’opérateur de compétences de la propreté, du travail temporaire et de la sécurité constitué autour du Faf-TT. Les autres branches ayant choisi d’adhérer à Wellcom devront se tourner vers des opérateurs dont le périmètre est validé tels que celui de l’industrie dans le cas du textile.

Dans le champ du particulier employeur, les deux branches du particulier employeur, représentées par la Fepem, sont d’accords pour créer un organisme spécifique au sein de l’Opco Services de proximité.

Des branches professionnelles hésitent encore

L’opco 2I ou l’Opco inter-industriel (bijouterie-joaillerie-orfèvrerie, des industries de la chaussure, des jeux et des jouets, de l’habillement, du luxe couture parisienne, de la maroquinerie, des imprimeries de labeur, de la miroiterie, des télécoms et du nautisme.) pourrait rassembler plus de 30 branches, sous réserve des discussions entre les parties prenantes, et devenir le plus important des nouveaux Opco, avec plus d’un milliard d’euros de collecte (hors taxe d’apprentissage).

22 branches des industries des secteurs de la chimie, du pétrole, de l’énergie, des industries pharmaceutiques, de la plasturgie, du papier-carton, de la métallurgie, du recyclage, du caoutchouc sont signataires de l’accord portant la création de l’Opco 2i.  Cet Opco, né de la fusion de Défi, Opca 3 + et Opcaim, de la volonté des industries électriques et gazières qui dépendaient d’Agefos-PME, pourrait représenter à terme près de 3 millions de salariés et 65 000 entreprises.

Enfin, deux opérateurs de compétences, celui de la cohésion sociale et celui de la santé, s’avèrent cohérents. Ils pourraient, cependant, être amenés à se rapprocher. Des syndicats majoritaires ont fait valoir leur droit d’opposition au sein de plusieurs branches ayant adhéré à l’opérateur de compétences de la santé.

Une période de transition

Certes, il faudra du temps avant que les nouvelles organisations soient complètement stabilisées. Mais les futurs opérateurs s’organisent pour assurer la continuité de services. Ainsi certains d’entre eux vont s’appuyer temporairement sur les structures existantes qui pourront être maintenues pendant plusieurs mois. Celles-ci pourront ainsi traiter des dossiers pour le compte de nouveaux opérateurs, dans le cadre de conventions de délégation, le temps que leur organisation se stabilise.

Reste la situation de la cinquantaine de branches professionnelles n’ayant pas désigné d’opérateurs. Elles seront amenées à rejoindre l’une des futures structures. Les agréments ne devraient donc être délivrés qu’une fois le périmètre des futurs opérateurs stabilisé.

Chez Formatic centre, nous continuons à surfer sur ces différentes réformes, pour continuer à vous offrir un service de qualité. Profitez en donc pour découvrir nos offres, notre pédagogie

Le stage de 3ème est un grand classique pour toutes les entreprises. Nous sommes, en même temps convaincus de son intérêt pédagogique et perplexes quant à sa réelle efficacité. Après quelques expériences moins séduisantes, nous avions choisi de ne plus en faire. Malgré tout, pour un organisme de formation, qui plus est une Scop avec cette philosophie coopérative, nous trouvions cela dommage.

Une démarche volontaire qui déclenche l’accord de stage

C’est donc dans ce contexte qu’Éva s’est présentée à l’accueil de FORMATIC CENTRE un après-midi du mois de novembre. Elle nous a demandé si nous acceptions de prendre des stagiaires dans le cadre d’un stage de 3ème^.  L’objectif pour eux étant d’appréhender le monde de l’entreprise, d’en découvrir les règles et les fonctionnements.

Nous nous sommes posé peu de questions, car nous sentions sa motivation et comme elle nous l’avait si bien dit, elle souhaitait vraiment découvrir le fonctionnement d’un organisme de formation. De fait c’est sa démarche, volontaire qui a déclenché notre accord.

L’objectif est de proposer un stage « gagnant- gagnant »

Un déroulement assez classique

Nous avons réfléchi et organisé un emploi du temps sur les différents secteurs d’activité de notre centre. Comme dans toute entreprise, il a été amené à changer en fonction de l’importance des tâches à effectuer pour l’ensemble des collaborateurs. Ainsi Éva a pu comprendre comment une formation était mise en place, de l’élaboration du devis à la facturation.

Une expérience enrichissante

Cette nouvelle expérience de stage de 3ème  avec Éva qui n’avait que 14 ans s’est révélée très positive pour l’ensemble de notre équipe car de suite elle s’est montrée intéressée, à l’écoute, prenant du temps pour rédiger des notes et s’adaptant aux exigences de tout travail en entreprise (ponctualité, respect des règles…)

Nous savons maintenant que nous sommes prêts à réitérer cette expérience.

Et nous le savons aussi pour Éva qui nous a envoyé une très belle lettre de remerciement où elle nous disait:

« Je suis arrivée dans votre entreprise en me disant que j’allais simplement découvrir le monde du travail. Finalement, je repars en envisageant, plus tard, d’exercer ce métier très varié. Je vous souhaite une belle réussite pour tous les projets en cours et ceux à venir, de mon côté, je garderai un super souvenir de la très bonne ambiance de votre entreprise, de votre gentillesse et de votre convivialité. »

Profitez-en pour parcourir nos offres de formation et peut-être trouver votre bonheur

Chez Formatic Centre, nous aimons être transparent et partagez notre quotidien avec vous. C’est, pour vous vous une belle occasion d’apprécier notre travail et aussi de vous donner des idées pour vos projets. Dans ce cadre là, nous avons choisi, aujourd’hui, de vous présenter un exemple d’évaluation formation en intra entreprise. L’entreprise Assad HAD nous a gentiment autorisé à utiliser ses feuilles d’évaluations. Vous trouverez aussi les principaux avantages de ces formules intra ainsi que les évaluations des stagiaires.

Cette formation s’est déroulée chez FORMATIC CENTRE, dans nos locaux de St Avertin,  les 25 et 26 mars 2019

Une formation Excel intermédiaire construite à partir de l’attente du client et des contenus classiques de Formatic Centre

• Consolidation des fonctionnalités de base
• Saisir des données et des formules de calcul
• Les mises en forme
• Les graphiques
• Gestion des bases de données
• Découverte des tableaux croisés dynamiques

Lors de cette session de formation, plusieurs profil étaient représentés.

• Infirmière coordonnatrice (IDCE)
• Assistante administrative
• Secrétaire administrative et médicale
• Cadre de santé
• Secrétaire administrative et médicale
• Assistante d’accueil

Celle-ci a eu l’avantage d’être plus ciblée et personnalisée car les participantes avaient des niveaux homogènes et le contenu a pu être plus facilement adaptable aux besoins spécifiques de chacune et au contexte de l’organisation

Elle a également permis de renforcer la cohésion d’équipe et de se centrer sur les problématiques de l’entreprise.

Une évaluation formation qui nous confortent dans nos choix pédagogiques

Martine F : En progression, évolutif selon la demande

Isabelle B : Explications simples avec des moyens qui facilitent l’apprentissage

Delphine B : Ouverture aux demandes personnelles

Olga T : Mise en application avec des exercices, Groupe homogène, Bonne présentation

Nelly P : Ambiance sympathique, Riche en Information, Patience et humour de la formatrice

Nathalie C : Rappel des basse, exercices de mise en situation

Véronique M : Explications claires en prenant le temps

Les métiers de la formation sont exigeants intellectuellement et gourmand en énergie. Par contre, ils sont aussi extrêmement gratifiant. C’est, en effet, toujours le même plaisir enthousiasmant lors qu’a la lecture de l’évaluation formation nous avons la satisfaction d’avoir contribuer à l’épanouissement des autres.

Dans une équipe de foot s’il n’y avait que des gardiens de but ou des attaquants, la défaite serait assurée. Il en va de même dans la vie d’une entreprise. Pour assurer la réussite d’une équipe de travail, nous avons besoin de multiples talents. Aujourd’hui, nous avons choisi de vous présenter le poste de Nathalie, notre assistante formation, responsable du process administratif et financier

Nathalie, 2 mots pour te présenter ?

J’occupe depuis 5 ans et demi le poste d’Assistante Administrative/Commerciale chez FORMATIC CENTRE

Après 20 ans dans la grande distribution, j’ai eu envie d’une nouvelle orientation professionnelle. J’ai suivi une formation d’Assistante Comptable de niveau IV en 2008 et malgré un arrêt professionnel jusqu’en 2013, j’ai eu l’opportunité d’intégrer l’équipe de FORMATIC CENTRE suite au Rallye de l’Emploi, organisé par le CREPI TOURAINE.

En quoi consiste le métier d’assistante formation, responsable du process administratif et financier ?

Je suis l’interface de l’entreprise pour l’accueil, la gestion administrative et financière.

J’ai des missions très diverses :

• Je dois contribuer à la qualité de l’accueil et de l’image de Formatic Centre en accueillant et en accompagnant les stagiaires vers leur salle de formation. Je dois aussi répondre, en filtrant et en redirigeant les appels téléphoniques. Par ailleurs, j’anime les réunions des Visas Pro-numérique financés par la Région Centre Val de Loire.
• Chez Formatic Centre, l’assistante administrative et commerciale pilote l’ensemble du processus de facturation. Ainsi je prépare les dossiers de formation, en contrôlant les accords de prise en charge des différentes OPCA, en réalisant les factures.
• J’ assure aussi un travail administratif en traitant les mails et les courriers, en préparant les différents tableaux de suivi d’indicateur (commissions des commerciaux, factures en attente de règlement, et encours de factures pour les formations échelonnées), et en réalisant l’archivage des dossiers terminés.
• Je dois garantir le suivi des règlements. Pour cela je réalise le rapprochement bancaire, en relançant les clients qui n’ont pas réglés depuis un certain temps. Je traite aussi les dossiers délicats.
• Enfin, je participe à la logistique du centre en préparant les salles de formation, les supports de cours de nos formations, les commandes de fournitures pour l’équipe.

Le poste d’assistante formation demande des qualités spécifiques

Je dois être souriante, à l’écoute des demandes, être rigoureuse, aimer le travail en équipe, être réactive … et je pourrais encore en citer d’autres. Je suis surtout très motivée car il y a plein de choses à faire en tant assistante administrative. Il ne faut pas négliger non plus le côté technique du métier : il y a des connaissances à avoir et il faut se tenir au courant des nouveautés qui concernent notre secteur d’activités.

J’ai la chance de profiter des formations bureautiques que dispense Formatic Centre, mais aussi en efficacité professionnelle (gestion des priorités, accueil …)

Comme l’ensemble de l’équipe, Nathalie participe à la dynamique de Formatic Centre pour vous proposer le meilleur service.

Il y a quelques semaines, nous vous avions proposé un article annonçant la transformation des Opca en Opco. En effet, dans le cadre de la réforme de la formation professionnelle, c’est un des gros chantier de 2019. Finalement, La liste des opérateurs de compétences a été publiée au Journal officiel le 29 mars dernier. Nous avons donc, tout naturellement, choisi de vous la présenter.

Une liste finalisée à la suite des négociations au sein des branches professionnelles.

Annoncée il y a tout juste un an lors de la conférence de presse du 5 mars 2018, la création des Opérateurs de compétences (Opco) en remplacement des Opca est désormais finalisée. La ministre du travail avait missionné Réné Bagorski et Jean-Mari Marx pour l’élaboration d’un rapport. Celui-ci visait à regrouper les branches professionnelles au sein des futurs opérateurs de compétences. La finalité est d’obtenir des filières économiques cohérentes afin de mutualiser les solutions offertes aux entreprises. Les deux experts avaient recommandé 11 Opco. C’est donc sur cette base que les partenaires sociaux ont négocié au sein des branches des accords.

Les Opco remplissent précisément 3 nouvelles missions.  Elles accompagnement des entreprises de moins de 50 salariés dans le développement des compétences. Par ailleurs elles assurent aussi l’analyse des besoins et l’évolution des certifications professionnelles. Finalement, elles financent les premières ouvertures de CFA ou sections d’apprentissage non conventionnés par les Régions.

Liste des 11 Opco qui ont reçu l’agrément du ministère du travail, 

1. Opco Commerce :(vente, négoce, commerce de détail, commerce de gros…)
2. Atlas :(assurances, banques, finances)
3. Santé :(hospitalisation, établissements médico-sociaux…)
4. AFDAS :(presse, édition, cinéma, casino, musique, spectacle vivant, sport, tourisme, radio, audiovisuel, télécommunication…)
5. Cohésion sociale :(centres socio-culturels, animation, insertion, Pôle emploi, régie de quartier, HLM,…)
6. Entreprises de proximité :(artisanat, professions libérales…)
7. Entreprises et salariés des services à forte intensité de main-d’œuvre :(chaînes de restaurants, portage salariale, enseignement privé, restauration rapide, activité du déchet, travail temporaire…)
8. OCAPIAT :(les entreprises et exploitations agricoles, les acteurs du territoire et les entreprises du secteur alimentaire…)
9. OPCO 2i :(industrie, métallurgie, textile…)
10. Construction :(bâtiment, travaux publics)
11. Mobilité :(ferroviaire, maritime, automobile, transport de voyageur, tourisme…)

Un impact à venir

Pour le moment, nous avons peu de visibilité sur l’impact de cette évolution. Nous devons attendre la mise en place effective pour apprécier l’efficacité. C’est sans doute à la fin d’un cycle complet, soit 1 an, que nous pourrons tirer un premier bilan. Nous ne manquerons pas de le faire pour vous.

Par l’intermédiaire de notre réseau national Aginius, nous sommes partenaires du siteTop Formation. Comme tous les ans, ils viennent de publier le baromètre de la formation et comme toujours c’est un excellent article; Je ne résiste pas au plaisir de partager avec vous les principaux éléments. Je vous invite ensuite vivement à consulter l’intégralité du propos sur le site de Top formation.

L’évolution des rôles

Depuis plusieurs années, les mesures successives qui transforment le paysage de la formation visent notamment à replacer l’employé au cœur de la gestion de sa propre carrière, à le rendre acteur de son développement professionnel. Les plus récentes évolutions entrent d’ailleurs dans le cadre de la « Loi pour la Liberté de choisir son avenir professionnel ». Cette réforme nous oblige à repenser la formation, car elle vise à impliquer toujours plus le salarié dans le choix.

Les freins à lever

Si, dans les faits, la réforme est censée simplifier le paysage de la formation, il est généralement admis que 2019 sera une année de transition. Les responsables formation se trouvent dans l’attente de décrets et précisions, incertains de ce qui les attend.

Les formations qui tirent leur épingle du jeu.

Dans ce contexte mouvant, les entreprises hésitent à se lancer dans des prévisions. La plupart annoncent simplement leur intention de diminuer leur budget formation (29 %) ou du moins de ne pas l’augmenter (52 %). Cela  signifie que le nombre d’actions de formation devrait rester stable, voire diminuer. À l’heure actuelle, seules 15 % des entreprises consacrent plus de 1 000 euros par salarié pour la formation, la moyenne se situant plutôt entre 400 et 500 euros (12 %) ou entre 501 et 600 euros (13 %).

Que retenir de cette enquête de Top formation ?

« La réforme va compliquer notre activité tant que tous les décrets ne seront pas publiés. Il nous faudra au moins six mois pour bien nous approprier les différentes modifications qui seront faites. Nous nous apercevrons peut-être des bénéfices sur le long terme. Pour l’instant, cela complique notre recueil des besoins de formation et l’utilisation des bons dispositifs. » En résumé : les entreprises espèrent le meilleur tout en s’attendant au pire.
Le marché de la formation risque donc de tourner au ralenti au moins pour quelques temps, mais devrait repartir de plus belle une fois que les nouveautés auront été assimilées. En attendant, les organismes
de formation peuvent aider les entreprises à y voir plus clair. De leur côté, les entreprises doivent s’organiser en interne afin de rationaliser les processus et d’accompagner leurs collaborateurs dans l’analyse de leurs besoins et la définition de leur trajectoire professionnelle.

Chez Formatic Centre, nous travaillons depuis plusieurs mois sur cette réforme. Nous sommes prêt à vous accompagner pour vous conseiller toujours mieux. N’hésitez pas à prendre contact avec nous. En attendant prenez le temps de surfer sur nos offres