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Formations interentreprises ou Intra ?

Les formations interentreprises, intra entreprise, Cela correspond à quoi ? Vous souhaitez y voir plus clair ?  Quels sont les avantages des formations interentreprises, quels sont les avantages des formations intra ?

Une  formation interentreprise, c’est à dire  ?

On parle souvent aussi de formation « inter ». C’est le diminutif pour désigner les formations interentreprises.  Dans une formation inter, on trouve plusieurs salariés d’entreprises différentes. Donc en règle  générale, ces formations  se déroulent dans nos locaux (Tours – Orléans).

Avantages des formations interentreprises

• Un calendrier ! Vous vous reportez  à un calendrier existant pour planifier vos besoins de formation.
•  Une visibilité sur toute l’année 2020 sur Tours et Orléans ! et vous constatez que le choix est important… planning inter 2020
  Si néanmoins aucune session ne vous convient, n’hésitez à revenir vers nous, nous pourrons éventuellement planifier d’autres sessions !
• Le prix ! : Vous n’avez qu’une personne ou deux à former , ce sera bien plus intéressant financièrement pour vous de les inscrire sur une session de formation interentreprise.
• Les échanges ! : Dans les formations  interentreprises, les participants viennent de plusieurs entreprises avec des activités très différentes,  un  partage d’expérience entre les stagiaires qui se retrouvent sur des fonctions et des problématiques similaires.
• La souplesse ! : Plusieurs salariés de votre entreprise souhaitent suivre la même formation. Ils ne sont pas forcément disponibles aux mêmes dates ou, leur absence simultanée, nuirait au bon fonctionnement du service. Avec les formations interentreprises, vous avez plusieurs sessions donc plusieurs possibilités pour trouver les périodes idéales pour chacun
• Les locaux et le matériel ! : Il est parfois compliqué de trouver une salle disponible dans votre entreprise ? Déplacer les PC de vos collaborateurs est une opération délicate ? Réaliser cette formation dans nos locaux de Tours ou Orléans,  permet de vous libérer de ces problèmes.

Une Formation Intra ?

Quand on parle d’Intra chez Formatic Centre, on veut dire :  « formation intra entreprise »
Dans une formation intra, nous retrouvons les salariés d’une même entreprise qui vont suivre la même formation, aux mêmes dates et au même endroit !…. Ces groupes sont constitués de 1 à 8 personnes (grand maximum !)

L’intra entreprise peut se dérouler, chez vous (et nous pouvons apporter du matériel comme des PC si nécessaire ), ou dans l’une de nos agences en Région Centre Val de Loire , ou ailleurs, dans une salle louée à cet effet.

Les avantages de l’intra ?

• Souplesse ! : Vous choisissez la date de votre formation. Pas de calendrier, nous fixons avec vous les dates de formation en adéquation complète avec vos disponibilités et contraintes et nos possibilités.
• Tarif ! : A partir de 3 personnes,  le coût est plus intéressant  : c’est à étudier avec nos conseillers en formation, contactez-les .
• Programme ! : Le programme est adapté à votre contexte et modifié en fonction de vos attentes
• Frais de déplacement ! : La formation peut se dérouler dans vos locaux et c’est un avantage : Vous économisez les frais de  transport de vos collaborateurs. Nous pouvons apporter le matériel nécessaire (PC, Vidéo…)

En résumé !

Tout dépend de vos contraintes, de votre budget et de vos attentes. Formatic Centre vous proposera toujours la solution la mieux adaptée à vos besoins.

Quelles sont les formations à privilégier en inter ? 

Les formations interentreprises conviennent particulièrement aux publics individuels. Lorsque vous avez quatre ou cinq collaborateurs de votre entreprise dans un groupe inter , cela créé un déséquilibre. L’interentreprise est idéal aussi dès lors que l’on touche au développement personnel, à la communication… Sur ces thèmes de formation, le stagiaire aura un travail important à faire sur lui-même. Il le fera plus librement avec des gens qu’il ne connaît pas que devant ses collègues…

Formatic Centre vous propose un planning regroupant l’ensemble des dates prévues pour ses différentes formations inter-entreprises. Toutes les formations interentreprises programmes peuvent être déclinées en intra entreprise.

Contactez-nous pour mettre en place vos formations « intra »

Formatic Centre est qualifié OPQF (qualification figurant sur la liste CNEFOP) et enregistré au Datadock.

Application CPF : Suite à la réforme 2018 de la formation professionnelle,   l’appli web pour mieux gérer son droit à la formation et ainsi, démocratiser l’utilisation du CPF (compte personnel de formation), est sortie aujourd’hui

Cette application numérique CPF permet , d’une part, de consulter les droits acquis tout au long de sa carrière, et d’autre part de trouver, choisir et acheter une formation, sans passer par aucun intermédiaire. Elle est gérée directement par la Caisse des dépôts et consignations….. chouette !

Attention ! Le  site moncompteactivite.gouv.fr se transforme et devient moncompteformation.gouv.fr

Zoom sur l’ application CPF

C’est un moyen simple de gérer directement son compte compte par le biais d’une application numérique.

Pour Formatic Centre, elle  permet  de proposer directement son offre de formation aux usagers. Cette appli permet aussi de répondre rapidement aux demandes de renseignements ou d’inscription.

Elle a donc pour vocation de simplifier la recherche et/ou les inscriptions :

• aux formations,
• aux bilans de compétences,
• et autres dispositifs qui visent à valoriser les aptitudes professionnelles.

Les fonctionnalités de l’application mobile CPF pour les usagers

Grâce à l’application mobile CPF, les salariés ainsi que les demandeurs d’emploi peuvent :

• découvrir les offres d’emploi qui correspondent à leur profil et qui sont disponibles dans leur secteur géographique
• s’informer sur les formations qui répondent aux compétences et connaissances demandées par les postes pour lesquels ils souhaitent postuler
• Il est possible de payer directement sa formation, sans passer par un intermédiaire (type OPCO) et sans validation administrative.

Utiliser l’application CPF, c’est très simple !

Il suffit de quelques clics pour choisir sa formation et s’inscrire, sans autorisation, intermédiaire ou dossier administratif.

C’est un dispositif sur-mesure pour tous et pour que chacun ait la liberté de choisir des formations grâce aux moyens technologiques les plus modernes.

L’application CPF du point de vue du bénéficiaire.

Comment choisir son organisme de formation ? l’affichage des offres correspondant à une requête est faite dans un ordre aléatoire.
L’utilisateur peut filtrer par lieu, prix, etc. A terme, des indicateurs sur le taux de retour à l’emploi et le taux de réponse de l’organisme de formation seront disponibles.
Vous avez bien sûr la possibilité de renseigner la requête « organisme de formation » en y stipulant : Formatic Centre !…….

Le bénéficiaire a en lecture directe ses droits en euros et peut s’inscrire directement à partir de l’application CPF. Cela n’empêche pas qu’il puisse y avoir un positionnement préalable, un échange avant de valider l’inscription. L’organisme de formation confirmera la validation de l’inscription.

Je n’ai pas assez de budget pour payer ma formation ….

Évidemment, la question de l’abondement se pose tout de suite : quelle est la marche à suivre pour le bénéficiaire qui constate que son crédit en euros ne suffit pas pour financer son projet ? L’idée est de simplifier au maximum le processus. Si l’abondement est apporté par le porteur du projet lui-même, il peut par exemple payer directement la différence avec sa carte bleue. Bien entendu, il peut également se tourner vers de potentiels financeurs.

Se pose aussi la question de l’autorisation d’absence, qui doit être sollicitée auprès de l’employeur par le salarié qui souhaite faire sa formation sur son temps de travail. Rien n’est encore statué mais une hypothèse est que l’application demande simplement au salarié de confirmer qu’il a bien obtenu cet accord – à charge pour lui de s’expliquer avec son employeur si ce n’est pas le cas….

Formatic Centre vous invite à vous connecter au plus vite à cette application :

https://www.moncompteformation.gouv.fr

Vous vous posez encore de nombreuses questions ?

Contactez-nous, nous sommes là pour vous accompagner et vous aider dans vos démarches

Aujourd’hui, je vais vous parler de mon métier : formatrice bureautique

Formatrice bureautique  mais encore ?

Le formatrice  bureautique répond aux besoins croissants en nouvelles technologies en formant des utilisateurs aux profils variés souhaitant acquérir ou actualiser des compétences dans le cadre de leur travail ou de leur vie personnelle.

Les missions

À la demande des entreprises ou des utilisateurs eux-mêmes, la formatrice bureautique va permettre aux utilisateurs de maîtriser de nouveaux outils bureautiques fréquemment utilisés dans le cadre du travail.
Mon champ de formation est large pouvant aller d’un outil simple de traitement de texte au logiciel le plus pointu.

Je vais étudier les objectifs de la formation et établir une liste de savoirs et savoir-faire à transmettre à son stagiaire.

En plus d’élaborer son programme de formation, je prévois les supports, et anime mon groupe de stage. J’évalue les stagiaires, les observe et interviens à différents stades de la formation auprès de chacun.

En aval, j’évalue les acquis des stagiaires et dois assurer le suivi des nouveaux formés en restant disponible pour des précisions supplémentaires.

Qualités requises

Il est nécessaire pour une formatrice  bureautique de bien maîtriser son sujet.

Je dois être experte dans mon domaine. J’ai de solides bases et connais bien l’environnement du travail pour offrir une formation efficace et rentable.

Mais il ne suffit pas de détenir une grande expertise…pour être un bon formateur…

Les cinq qualités essentielles

La pédagogie

Commençons par une évidence : être un bon pédagogue est indispensable dans le secteur de la formation. Cette qualité implique une capacité à :

• Préparer un cours et des supports correspondant à un besoin précis (il peut s’agir de formations en présentiel ou en ligne)
• Réussir à transmettre des notions, parfois complexes, à des personnes dotées de profils variés

La bienveillance

Plus que de la gentillesse, le formateur doit être capable de faire preuve de bienveillance à l’égard de ses stagiaires. Une disposition empathique qui va naturellement l’amener à prendre en considération les particularités, le potentiel et les difficultés des participants auxquels il va devoir faire face dans le cadre de ses missions.

Un formateur sait en effet qu’un groupe est avant toute chose constitué d’individus dont les aspirations et les compétences peuvent grandement différer.

L’énergie

Le formateur a besoin de puiser dans ses ressources pour parvenir à capter l’attention d’un auditoire qui a parfois tendance à se disperser.

De même, il doit être capable de favoriser les interactions, essentielles à un bon apprentissage. Une tâche qui nécessite de l’énergie, beaucoup d’énergie, et qui se traduit aussi bien dans les mots choisis, l’intonation de la voix et le langage corporel !

La disponibilité

Répondre de manière appropriée aux questions des stagiaires, cela fait bien évidemment partie du travail du formateur. Mais ce rôle de conseil ne s’arrête pas à la porte de la salle de formation.

Le formateur doit en effet pouvoir assurer un suivi, par exemple en répondant aux interrogations des élèves par le biais d’une adresse de messagerie ou d’un forum.

La créativité

Pour les adultes, l’école est généralement un souvenir aussi lointain que douloureux. Pour ne pas faire revivre aux stagiaires l’ennui de leur prime jeunesse, le formateur doit miser sur l’innovation.

Comment ? En variant les outils pédagogiques, en alternant la théorie et la pratique et en prenant un soin tout particulier à apporter du rythme aux sessions de formation !

Le métier vous tente ? Venez me rencontrer chez Formatic Centre

Les formations en bureautique vous intéressent ? : Notre catalogue

DIF, CPF, compte formation… La semaine dernière, j’évoquais avec vous la réforme de la formation professionnelle « Pour la liberté de choisir son avenir professionnel ». J’expliquais notamment que le gouvernement avait opté pour plusieurs changements majeurs.

• La transformation des heures CPF en euros
• La possibilité de prolonger ses anciens droits acquis au nom du DIF
• Le lancement d’une application en novembre

Il y a de belles opportunités pour la formation professionnelle. Salariés demandeurs d’emplois, responsable formation, dirigeants, nous devons tous être bien informés pour faire les bons choix. Je reviens donc vers vous pour éclaircir 2 ou 3 points.

La transformation des heures CPF en euros dès maintenant

Les actifs peuvent alors conserver leurs droits à la formation cumulés depuis 2004. Les heures cumulées seront transformées en euros, sur la base de 15 euros de l’heure. Les actifs pourront ensuite utiliser cette somme d’argent, à n’importe quel moment et sans limite dans le temps.

Dès 2020, le système créditera de 500 euros votre CPF (ou 800 pour les actifs peu qualifiés ou reconnus travailleurs handicapés). Tous les actifs bénéficieront alors des mêmes droits, que ceux-ci travaillent à mi-temps ou en temps complet.

Toutefois, le CPF sera plafonné à 5 000 euros (8 000 pour les travailleurs peu qualifiés ou reconnus handicapés). En d’autres termes, si au bout de 10 ans, la somme allouée aux formations n’a pas été utilisée, le CPF cessera d’être alimenté.

La possibilité de prolonger ses anciens droits acquis au nom du DIF

Toutes les heures acquises précédemment ont donc été converties à raison de 15 euros l’heure. A ceci près qu’une partie du stock qui n’avait pas été utilisée par leurs titulaires – les heures issues du DIF, l’ancêtre né en 2004 du CPF –  devaient disparaître au 1er janvier 2021 . Sans que personne, ou presque, ne le sache. Le ministère avait deux options. La première : conserver la date limite, au risque de mécontenter tous ceux dont le CPF serait amputé du jour au lendemain. Pour celui qui n’y avait jamais fait appel, cela représente 1.800 euros (120 heures, plafond du DIF multiplié par 15 euros).

Autre option, faire sauter l’échéance, quitte à reporter dans le temps un volant de droits potentiellement très important. Le DIF n’ayant pas fait l’objet d’un suivi centralisé, il est impossible de savoir exactement combien. Faute de mieux, on ne peut que faire des estimations qui ne sont pas démenties. Si 2 millions de personnes disposent encore de 20 heures de DIF chacune, cela représente 600 millions d’euros. Pour 5 millions et 30 heures, la facture grimpe à 2,25 milliards…

La loi du 5 septembre avait retenu la première option. De peur de faire sauter la banque ? Depuis, plusieurs DRH et certains syndicats sont revenus à la charge. L’ordonnance qui a été présentée le 21 août conserve la date du 31 décembre 2020 comme date butoir pour saisir son reliquat d’heures de DIF (avec contrôle de preuve par la CDC à la clef). Mais une fois la conversion faite, les euros correspondants pourront être utilisés sans limite de durée.

IL EST DONC ESSENTIEL POUR CHACUN DE NOUS DE BIEN METTRE « MON COMPTE FORMATION » A JOUR AVANT LA DATE BUTOIR

Le lancement d’une application en novembre

Dès novembre 2019, vous pourrez consulter un nouveau site internet dédié. Plus clair, il aura pour but de guider les personnes dans la recherche de leurs formations. De plus, le gouvernement lance, dans le même temps,une application disponible sur iOS et Android .

Ces deux outils permettront de choisir parmi les 3 000 formations déjà proposées sur le site et de connaître le montant disponible sur leur CPF. De plus, il sera possible de réaliser toutes les démarches via l’application : du choix de la formation, au paiement de celle-ci, directement en ligne. De même, si le montant disponible n’est pas suffisant, la personne pourra compléter la somme avec sa carte bleue.

Les ambitions du gouvernement sont grandes. En effet, l’application se voit devenir une véritable plateforme numérique de formations, avec la possibilité pour chacun de donner une note à la formation suivie. Cela pourra ainsi donner des informations précieuses pour les futurs participants et pour les organismes organisateurs.

Bien sûr, l’ensemble de l’équipe est à votre disposition pour vous accompagner tout au long de cette réforme

Depuis le début de l’année 2019, le milieu de la formation professionnelle se réforme à travers la loi « Pour la liberté de choisir son avenir professionnel ». Nous avons déjà eu l’occasion de vous en parler dans quelques articles. En effet, nous rentrons dans une phase très opérationnelle du dossier pour les utilisateurs et notamment sur le volet du CPF (Compte personnel de formation). Nous avons donc choisi pendant quelques mois de partager un maximum d’infos avec vous. Vous pourrez ainsi profiter au mieux des opportunités qui vont se présenter.

Un rapide retour sur la loi « Pour la liberté de choisir son avenir professionnel »

Sur son volet formation professionnelle, cette loi « Pour la liberté de choisir son avenir professionnel » poursuit deux grands objectifs.

• Donner de nouveaux droits aux personnes : permettre à chacun de choisir son avenir professionnel tout au long de sa carrière et faciliter l’accès à la formation.
• Renforcer l’investissement des entreprises dans les compétences de leurs salariés par des simplifications réglementaires, par le développement du dialogue social et par l’adaptation des outils d’insertion, notamment l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés.

La formation professionnelle permet à chaque personne, indépendamment de son statut, d’acquérir et d’actualiser ses connaissances et ses compétences. C’est aussi l’occasion d’accroître son niveau de qualification et de favoriser son évolution professionnelle.

Un premier semestre pour mettre en place une nouvelle gouvernance

En pratique, pour les entreprises, la réforme va se traduire par une période de transition qui va durer jusqu’à 2021. Ainsi, les nouveaux circuits financiers, les nouveaux organismes, les nouvelles compétences se mettent en place progressivement.

• France Compétences remplace la galaxie d’organismes qui composait auparavant la gouvernance du système : FPSPP, Copanef, Cnefop et CNCP.
• Les Opco ont pris la suite des Opca, depuis le 1^er avril 2019.
• Les CPIR (commissions paritaires interprofessionnelles régionales) succéderont aux Fongecif à partir de 2020.
• L’Urssaf centralisera la collecte des contributions, à la place des Opca et Octa.

Le CPF au cœur de la réflexion

Mis en œuvre en 2015, le CPF est un droit bénéficiant à tous les salariés ou les demandeurs d’emploi tout au long de leur carrière professionnelle. Il est venu remplacer le DIF. A ce jour, on en compte 33 millions qui sont alimentés. Un peu plus de 2 millions ont été utilisés par leurs titulaires. Estimant la montée en charge du dispositif insuffisante, le gouvernement a opté pour plusieurs changements majeurs

• La transformation des heures CPF en euros
• La possibilité de prolonger ses anciens droits acquis au nom du DIF
• Le lancement d’une application en novembre 2019

Quel que soit votre statut, demandeur d’emploi, salarié, employeur, vous devez absolument maîtriser ces évolutions. Ainsi, vous pourrez profiter au mieux des opportunités qu’elles proposent. C’est pourquoi, nous allons revenir régulièrement dessus dans les semaines qui viennent. Dès jeudi nous vous proposerons un zoom sur les 3 changements majeurs ci dessus.

Bien sûr, l’ensemble de l’équipe est à votre disposition pour vous accompagner tout au long de cette réforme

Scop entreprise : L’Union Régionale des Scop et Scic a proposé aux coopératives de la formation de se rencontrer, afin d’initier un espace de réflexion et de projets entre coopératrices et coopérateurs. Formatic Centre a répondu présent, bien évidement !

Scop entreprise : De riches échanges

Cette première réunion, qui en appelle de nombreuses autres, a été accueillie dans les locaux de la Scop de formation EMI-CFD, à Paris, que nous remercions pour leur hospitalité !
Cette rencontre est évidemment marquée par la réforme de la formation professionnelle, qui interroge l’ensemble du secteur. Face aux incertitudes générées, des partages d’informations, mais aussi des initiatives communes apparaissent d’autant plus nécessaires afin de faire face ensemble.
Cette première réunion en a ainsi été d’autant plus riche. En tant que première rencontre, elle a été l’occasion de mieux s’identifier, puis avoir un premier échange « à bâtons rompus », pour, en fin de réunion, déboucher sur une proposition de thèmes de travail, visant à organiser les discussions lors des prochaines réunions.

Une multitude d’idées….

Proposition de 5 thèmes de travail

• La réforme génère du travail supplémentaire, auquel on ne sait pas comment faire face : mutualiser entre coopératives ?
• Enjeu de l’impact de la réforme sur l’ensemble de la CAE, par exemple la question de l’impact de la TVA sur les non-formateurs. Plein de questions, chantier amorcé dans la coopérative
• Réflexion sur les organismes qui se chargeront de l’accréditation des organismes de formation à partir de 2021, avec un enjeu fort sur les petites structures et les indépendants.
• Comment faire de cette réforme aussi quelque chose de productif, et pas uniquement contrainte.

• Plusieurs marchés de la formation vont se développer : les moins de 20, les 50 à 300, et les grandes entreprises
• Enjeu : certes Datadock ; et aussi faire en sorte que nos formations soient certifiées. Comment mutualiser entre nous sur la certification des formations ?
• Également ouverture nouvelle vers les marchés individuels
• Quels outils informatiques ?

Que peut-on faire ensemble ?

o palier aux urgences, aux questionnements, mutualiser nos réflexions
o sur la stratégie de l’accompagnement : une stratégie commune sur la réforme
La réforme va dans le sens d’un regroupement par secteur d’activité. Les OPCA vont fusionner au sein des OPCO par filière, par branche : c’est la branche qui signe un accord de rattachement à un OPCO.

• Enjeu : qui seront nos interlocuteurs, qui accompagnaient les employeurs qui finançaient les formations ?
• Question : appels d’offres : comment on fait pour répondre à des appels d’offre avec des complexités de plus en plus importantes ?
• Existe-t-il une philosophie commune de réponse aux appels d’offre par les coopératives ?
• Dans certains cas, on a pu se regrouper pour répondre de façon commune à des appels d’offre globaux, par le biais d’associations pilotes… Ce pourrait être des actions communes, pour répondre ensemble à des appels d’offres
• Co-traitance, ou plate-formes communes.
• Question de la charge administrative : mutualisation entre coopératives de cette charge administrative générée par la réforme, induite par la démarche qualité : avec de l’administratif et du contrôle qui seront renforcés.
• Éclairage sur les CPF et sur la certification des actions de formation
• La certification des formateurs

Des thèmes émergent ..

Les 5 thèmes de travail :

A ce stade, cinq thèmes de travail ont été identifiés, qui serviront à structurer les échanges lors de la prochaine rencontre scop entreprise. Peut-être certaines de ces thématiques pourront encore fusionner, ou d’autres s’ajouter, au gré des discussions :

• Enjeux spécifiques des CAE (pour la structure et pour les ES)
• Co-traitance, réponses communes à appels d’offres
• Certification qualité
• Systèmes d’information, logiciels
• Mutualisations (formations de formateurs, expertises, fonctions…)

Formatic Centre a choisi la thématique « Certification Qualité ».

Et maintenant ?

Nous espérons tous qu’à la prochaine réunion au mois de mars, l’ensemble des participants puissent se retrouver

Nous pourrons ainsi  continuer à partager une vision d’ensemble et faire en sorte que chacun puisse alimenter et être alimenté sur les thématiques qui ont émergé lors de cette première réunion scop entreprise.
Venez régulièrement sur notre blog pour suivre l’avancée de notre travail !
https://www.formatic-centre.fr/blog/
A bientôt