Excel pour le contrôleur de Gestion

Excel pour le contrôleur de Gestion

Contenu pédagogique

Contrôleur de Gestion et le tableur Excel

Vous êtes contrôleur de gestion ? Pour analyser ou suivre vos données chiffrées, Excel est un outil indispensable pour développer votre efficacité.
Cette formation vous fera découvrir les outils qui vous permettront de manipuler le tableur avec une grande expertise
Cette formation est proposée en inter ou intra-entreprise

Introduction

Présentation de la formation, des participants et de leurs attentes spécifiques

Gérer les feuilles

Sélectionner plusieurs feuilles
Copier une feuille
Utiliser le Groupe de travail pour modifier l’ensemble des feuilles d’un classeur
Consolider plusieurs tableaux se trouvant sur des feuilles ou des classeurs différents

Créer des formules de calculs avancées

Nommer des cellules et gérer les noms des cellules
Créer des formules de calcul entre feuilles d’un même classeur ou entre feuilles de classeurs différents
Gérer les liaisons entre classeurs
Calculs conditionnels : SI, SOMME.SI, NB.SI,SOMME.SI.ENS, SIERREUR…

Fonctions imbriquées
Les fonctions qui permettent de rechercher interactivement des données dans un tableau : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV….
Les formules de calcul permettant de corriger les erreurs de saisie : UPPRESPACE, CNUM, TEXTE

Mettre en forme des tableaux

Créer des formats de nombre personnalisés
Utiliser la mise en forme conditionnelle simple ou avec des formules de calculs pour créer des indicateurs de performance

Les graphiques

Créer des graphiques Sparklines (A partir de la version 2010)
Création de graphiques avancés correspondant aux analyses de vos données numériques (graphiques bulles, temporels, double axe,…

Révisions sur les listes de données

Appliquer le mode tableau, Ajouter la ligne de total
Ajouter une colonne calculée en mode tableau
Trier une colonne numérique, texte ou avec des dates
Trier une colonne selon les couleurs, Trier sur plusieurs colonnes
Filtrer les données numériques, textes ou dates selon leurs valeurs
Filtrer les données selon leur couleur
Utiliser les segments pour filtrer un tableau (A partir de la version 2013)
Supprimer les doublons, Annuler le mode tableau

Aller plus loin avec les filtres élaborés

Créer des zones de critères simples, Créer des critères calculés
Appliquer les zones de critères sur la base de données
Utiliser les formules de calculs base de données, Créer des zones d’extraction

Les tableaux croisés dynamiques

Création d’un tableau croisé dynamique
Ajouter des données en ligne ou en colonne
Rafraîchir un tableau croisé dynamique
Trier un tableau croisé dynamique, Filtrer un tableau croisé dynamique
Formats numériques des données dans un TCD
Ajouter des données calculées et spécifier la synthèse à utiliser (% par rapport au total, taux d’évolution…)
Formules de calculs dans un tableau croisé (créer des calculs entre plusieurs données), Regrouper ou Dissocier les données
La mise en forme d’un tableau croisé,
Ajouter des segments sur un tableau croisé dynamique
Lier les segments à plusieurs TCD

Les outils de simulation

Créer une hiérarchie sur les lignes ou les colonnes : le mode Plan
Utiliser les affichages personnalisés pour mémoriser différents types d’affichage et d’impression d’une même feuille de calcul
Créer des scénarios pour enregistrer différentes hypothèses
Utiliser la notion de valeur cible pour atteindre un objectif
Utiliser le solveur pour une analyse multidimensionnelle

Outils d’analyse

Utiliser INQUIRE pour analyser vos classeurs Excel
Créer des feuilles PowerView dans Excel

Automatisation de tâches

Afficher l’onglet Développeur dans le ruban
Choisir l’emplacement du code VBA
Enregistrer une macro pour automatiser des actions répétitives
Arrêter un enregistrement, Enregistrer en mode relatif ou absolu
Ajouter un raccourci clavier à une macro

Editeur Visual Basic

Basculer dans l’éditeur Visual Basic
Comprendre l’interface de l’éditeur Visual Basic,
Insérer un module,Supprimer un module
Exécuter une macro à partir de l’éditeur
Afficher et modifier les propriétés des objets

Modifier une macro

Syntaxe d’une procédure
Comprendre la structure du code VBA : mots clés, objets, méthodes,
Obtenir de l’aide sur du code VBA
Dupliquer une procédure et la modifier pour l’adapter à de nouvelles données

Bilan, évaluation et synthèse de la formation

Cette formation, comme la plupart de nos formations, est éligible au CPF. Cela offre, essentiellement, 2 avantages :

  • La valorisation de la formation : En effet une formation éligible au CPF se conclue obligatoirement par la délivrance d’un certificat ou d’un diplôme. Celui-ci permet au stagiaire et/ou à l’employeur de valoriser la démarche de formation. Ainsi, chez Formatic Centre ce sera le Tosa pour le pôle bureautique, le Toeic ou le Bright pour le pôle langues étrangères et le CP FFP pour le pôle RH (le parcours du manager)
  • Le financement : Le financement d’une action de formation se fait traditionnellement par l’entreprise. Elle utilise soit son propre budget ou bénéficie d’un financement par son organisme collecteur (OPCO). Avec les formations éligibles au CPF, on peut aussi financer la formation avec le budget propre au salarié. Par ailleurs il existe des dispositifs institutionnels (pôle emploi, région…). Les différents financements sont cumulables.

Pour utiliser un financement CPF, l’ensemble de la démarche est simple et se fera sur l’application mon compte formation. Les conseillers de Formatic Centre se feront une joie de vous accompagner pour les démarches administratives.

Par ailleurs, Formatic Centre est un organisme de formation qui dispose de la certification qualité OPQF depuis plus de 20 ans