Animer ses réunions

Formation Conduite de réunion : Animer ses réunions : Mieux travailler ensemble

Les réunions sont assurément un des éléments incontournables de la vie d’une équipe. Pour être certain qu’elles deviennent une source de valeur ajoutée en temps et en business, il faut être rigoureux dans la méthode et apprendre à animer un groupe.

Cette formation apporte la méthodologie et les conseils pratiques pour préparer, conduire et conclure vos réunions de manière efficace

Formation Conduite de réunion – Introduction

• Présentation des participants et de leurs attentes spécifiques
• Présentation de la démarche complète de la formation.

Se positionner en tant que Manager d’après les travaux de Blake et Mouton

• Dégager les styles de management de chacun et l’environnement managérial
• Identifier chaque style de management et d’animation
• Analyser les forces et les faiblesses de chaque style.
• Comprendre l’impact positif ou négatif de nos choix

Faire le choix d’une animation moderne et pragmatique

• La notion d’animation adaptative

Affirmer son leadership d’animateur

• Présentation des différents comportements que j’adopte en situation d’animation
• Eviter les comportements de fuite, attaque, manipulation
• Préférer s’affirmer simplement même en face d’interlocuteurs ou de situations hostiles.

Exercer et développer une autorité positive en affirmant sa confiance en soi

• Mettre en évidence ses attitudes de base d’après les travaux sur les positions de vie d’Eric Berne (Analyse transactionnelle)
• Mettre en place une relation « gagnant-gagnant » avec les participants.

Construire son plan de communication interne

• Recenser les différentes réunions existantes
• Rédiger le cahier des charges de ses réunions

Prévoir l’organisation générale de la réunion

• Aspects techniques et matériels
• Principes et fonctionnement d’une réunion efficace

Contrôler le déroulement de la réunion (préparation, conduite et suivi)

• Avant : Anticipation et préparation
• Pendant : Les 3 fonctions clés de l’animation :
  • Production : Assurer une valeur ajoutée
  • Facilitation : Fluidifier la méthodologie
  • Régulation : Garantir les bonnes conditions psychologiques
• Après : L’action et le contrôle

Identifier son profil de bonnes pratiques

Synthèse : Soyez un animateur moderne, libéral sur le fond et rigoureux sur la forme.

• Sublimer une dynamique de CONFIANCE
• S’affirmer SIMPLEMENT en toutes circonstances
• S’appuyer sur des MÉTHODES rigoureuses

Élaborer un projet personnel de progression

• Rédaction d’un plan d’amélioration individuel en fonction des problématiques identifiées pendant la formation.

Bilan, évaluation et synthèse de la formation

Cette formation Conduite de réunion, comme la plupart de nos formations, est éligible au CPF. Cela offre, essentiellement, 2 avantages :

• La valorisation de la formation : En effet une formation éligible au CPF se conclue obligatoirement par la délivrance d’un certificat ou d’un diplôme. Celui-ci permet au stagiaire et/ou à l’employeur de valoriser la démarche de formation. Ainsi, chez Formatic Centre ce sera le Tosa pour le pôle bureautique, le Toeic ou le Bright pour le pôle langues étrangères et le CP FFP pour le pôle RH (le parcours du manager)
• Le financement : Le financement d’une action de formation se fait traditionnellement par l’entreprise. Elle utilise soit son propre budget ou bénéficie d’un financement par son organisme collecteur (OPCO). Avec les formations éligibles au CPF, on peut aussi financer la formation avec le budget propre au salarié. Par ailleurs il existe des dispositifs institutionnels (pôle emploi, région…). Les différents financements sont cumulables.

Pour utiliser un financement CPF, l’ensemble de la démarche est simple et se fera sur l’application mon compte formation. Les conseillers de Formatic Centre se feront une joie de vous accompagner pour les démarches administratives.

Par ailleurs, Formatic Centre est un organisme de formation qui dispose de la certification qualité OPQF depuis plus de 20 ans