Animer ses réunions

Animer ses réunions

Contenu pédagogique

Formation Conduite de réunion : Animer ses réunions : Mieux travailler ensemble

Les réunions sont assurément un des éléments incontournables de la vie d’une équipe. Pour être certain qu’elles deviennent une source de valeur ajoutée en temps et en business, il faut être rigoureux dans la méthode et apprendre à animer un groupe.

Cette formation apporte la méthodologie et les conseils pratiques pour préparer, conduire et conclure vos réunions de manière efficace

Formation Conduite de réunion – Introduction

  • Présentation des participants et de leurs attentes spécifiques
  • Présentation de la démarche complète de la formation.

Se positionner en tant que Manager d’après les travaux de Blake et Mouton

  • Dégager les styles de management de chacun et l’environnement managérial
  • Identifier chaque style de management et d’animation
  • Analyser les forces et les faiblesses de chaque style.
  • Comprendre l’impact positif ou négatif de nos choix

Faire le choix d’une animation moderne et pragmatique

  • La notion d’animation adaptative

Affirmer son leadership d’animateur

  • Présentation des différents comportements que j’adopte en situation d’animation
  • Eviter les comportements de fuite, attaque, manipulation
  • Préférer s’affirmer simplement même en face d’interlocuteurs ou de situations hostiles.

Exercer et développer une autorité positive en affirmant sa confiance en soi

  • Mettre en évidence ses attitudes de base d’après les travaux sur les positions de vie d’Eric Berne (Analyse transactionnelle)
  • Mettre en place une relation « gagnant-gagnant » avec les participants.

Construire son plan de communication interne

  • Recenser les différentes réunions existantes
  • Rédiger le cahier des charges de ses réunions

Prévoir l’organisation générale de la réunion

  • Aspects techniques et matériels
  • Principes et fonctionnement d’une réunion efficace

Contrôler le déroulement de la réunion (préparation, conduite et suivi)

  • Avant : Anticipation et préparation
  • Pendant : Les 3 fonctions clés de l’animation :
    • Production : Assurer une valeur ajoutée
    • Facilitation : Fluidifier la méthodologie
    • Régulation : Garantir les bonnes conditions psychologiques
  • Après : L’action et le contrôle

Identifier son profil de bonnes pratiques

Synthèse : Soyez un animateur moderne, libéral sur le fond et rigoureux sur la forme.

  • Sublimer une dynamique de CONFIANCE
  • S’affirmer SIMPLEMENT en toutes circonstances
  • S’appuyer sur des METHODES rigoureuses

Élaborer un projet personnel de progression

  • Rédaction d’un plan d’amélioration individuel en fonction des problématiques identifiées pendant la formation.

Bilan et synthèse de la formation

Téléchargez le programme de formation Conduite de réunion : Animer ses réunions en PDF

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Formatic Centre est qualifié OPQF (qualification figurant sur la liste CNEFOP) et enregistré au Datadock.

Pour être plus efficace et à l’aise sur son poste de travail, il est indispensable d’acquérir des savoir-faire techniques, des compétences relationnelles et émotionnelles , une intelligence de situation…. L’équilibre entre ces “outils” humains n’est pas simple, et pourtant indispensable. Formatic Centre vous propose des formations en développement personnel appliqué qui vous permettront de gagner en assurance et en estime de soi. Formatic Centre vous donnera  les clés pour gérer votre stress efficacement ainsi que vos émotions.

Au cours des formations, les participants apprennent également à s’affirmer dans leurs relations professionnelles et à sortir des conflits du quotidien avec sérénité. Mieux travailler avec les autres nécessite de savoir écouter, communiquer, de développer son impact personnel et d’affirmer son leadership.