Formation Excel Expert

Formation Excel Expert :  Excel, je maitrise !

Cette formation vous fera aller plus loin dans les fonctions d’Excel et vous permettra de connaitre les procédures d’automatisation et de programmation qui vous permettront de manipuler le tableur avec une grande expertise. Cette formation est proposée en inter et intra entreprises

Introduction

Présentation de la formation des participants et de leurs attentes spécifiques

Jour 1- Perfectionnement

o Structure et gestion d’une base de données
Personnalisation de l’affichage : figer les volets
Intégrer les formats conditionnels dans les tris et les filtres
Personnalisation du format de nombre
Utilisation de la validation des données
Valeurs vides et doublons
Utilisation des tris simples ou personnalisés
La fonction Sous-total/Calculer des sous-totaux
Les filtres
Les formules de calcul liées aux bases de données (BDSOMME, BDMOYENNE… )

o Analyse grâce au tableau croisé dynamique
Création d’un tableau croisé dynamique
Mise en forme avec les outils de styles et de disposition Actualisation des données du TCD
Manipulation les données : modifier l’affichage des valeurs, des champs calculés
Insertion des lignes de sous-totaux et utilisation du plan pour afficher/masquer des valeurs
Grouper, dissocier des données (dates, nombres)
Utiliser les tris et les filtres dans un TCD

o Perfectionnement sur l’utilisation des formules de calcul
Les fonctions date et heure/ logiques SI, ET, OU/ recherche RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, …
Les fonctions texte Gauche, Droite, Cnum,
Concaténation,…

o Liaison des feuilles et des fichiers
Utiliser les plages de cellules nommées
Création d’un lien entre deux feuilles de calcul
Gestion des liaisons

Jour 2 – Les Macros

o Introduction et généralités
Qu’est-ce qu’une macro ?
Quand utiliser des macros ?
Méthodologie de création d’une macro
Les limites des macros enregistrées

o Création de macros
Accéder à l’onglet Développeur
Préparer des actions à enregistrer
Utiliser l’enregistreur de macros
Utiliser les raccourcis clavier
Choisir l’emplacement pour enregistrer sa macro
Définir le classeur de macros personnelles
Enregistrer des macros en références relatives

o Personnalisation de l’environnement
Appeler la macro par la liste des macros
Création d’un onglet, un groupe, une commande
Insertion d’un menu personnalisé regroupant plusieurs icônes
Affectation d’une macro à un bouton ou à une image

o Outils de débogage
Afficher la barre d’outils Débogage dans Visual Basic Editor
Exécuter la macro en mode «Pas à pas»
Utiliser les points d’arrêt
Afficher la fenêtre des variables locales

o Principe de programmation
Visual Basic pour Application : Programmation Orientée Objets (P.O.O)
Visual Basic Editor : Projet, Propriétés, Module
Commenter une macro
Exemple d’objet, de méthode et de propriété
Initiation à l’utilisation des variables
Ajouter une boite de dialogue de type MsgBox ou InputBox
Lancer une macro dès l’ouverture d’un fichier

o Champ d’application
Mise en forme Gestion et manipulation d’un classeur, des feuilles de calcul
Importation de données externes

Bilan, évaluation et synthèse de la formation

Cette formation, comme la plupart de nos formations, est éligible au CPF. Cela offre, essentiellement, 2 avantages :

• La valorisation de la formation : En effet une formation éligible au CPF se conclue obligatoirement par la délivrance d’un certificat ou d’un diplôme. Celui-ci permet au stagiaire et/ou à l’employeur de valoriser la démarche de formation. Chez Formatic Centre ce sera le Tosa pour le pôle bureautique, le Toeic ou le Bright pour le pôle langues étrangères et le CP FFP pour le pôle RH (le parcours du manager)
• Le financement : Le financement d’une action de formation se fait traditionnellement par l’entreprise qui utilise soit son propre budget propre ou qui bénéficie d’un financement par son organisme collecteur (OPCO). Avec les formations éligibles au CPF, on peut aussi financer la formation avec le budget propre au salarié. (les différents financements sont cumulables)

Pour utiliser un financement CPF , l’ensemble de la démarche est simple et se fera sur l’application mon compte formation. Les conseillers de Formatic Centre se feront une joie de vous accompagner pour les démarches administratives.

Par ailleurs, Formatic Centre est un organisme de formation qui dispose de la certification qualité OPQF depuis plus de 25 ans et certifié Qualiopi depuis novembre 2020.