Gérer efficacement son temps et ses priorités

Gérer efficacement son temps et ses priorités

Contenu pédagogique

Formation Gestion du temps : Gérer efficacement son temps et ses priorités

Dans l’entreprise moderne le facteur temps est devenu un des éléments clés de la réussite des individus. La capacité de chacun d’entre nous à conserver la maîtrise de sa gestion du temps est un élément capital à la réussite de nos projets et à l’épanouissement de l’ensemble des acteurs

Cette formation sera l’occasion de s’accorder un moment privilégié pour analyser, comprendre et améliorer sa gestion du temps et des priorités

Introduction – Formation Gestion du temps

  • Présentation des participants et de leurs attentes spécifiques
  • Présentation de la démarche complète de la formation.

Mieux comprendre son rapport à la gestion du temps

  • Estimez votre gestion du temps
  • Découvrir vos principaux voleurs de temps
  • Pourquoi gérer son temps

Se positionner d’après les travaux de Blake et Mouton

  • Dégager les styles de chacun et l’environnement managérial
  • Identifier les caractéristiques de chaque style
  • Analyser les forces et les faiblesses de chaque style.
  • Comprendre l’impact positif ou négatif de nos choix

Faire le choix d’un style moderne et pragmatique pour maîtriser son rapport au temps

  • La notion d’adaptation

Affirmer son leadership pour mieux gérer son temps dans le rapport aux autres

  • Présentation des différents comportements que j’adopte en situation de crise
  • Eviter les comportements de fuite, attaque, manipulation
  • Préférer s’affirmer simplement même en face d’interlocuteurs ou de situations hostiles.

Exercer et développer une autorité positive en affirmant sa confiance en soi

  • Mettre en évidence ses attitudes de base d’après les travaux sur les positions de vie d’Eric Berne (Analyse transactionnelle)
  • Mettre en place une relation « gagnant-gagnant » avec ses collaborateurs et collègues.

La philosophie de base du gestionnaire du temps

  • La parabole des gros cailloux
  • Distinguer l’urgent et l’important
  • Construction d’une grille d’analyse de mission individuelle permettant de définir mes activités, ses priorités et la répartition du temps.

Planifier son organisation ou celle de ses collaborateurs

  • Une base de départ solide : la définition de mission
  • Construire des plannings cohérents

Des outils pour affiner sa gestion du temps

  • Les règles d’or de la délégation
  • Optimiser ses relations avec les autres
  • La gestion des e-mails et de l’agenda

Synthèse : Soyez moderne, libéral sur le fond et rigoureux sur la forme.

  • Sublimer une dynamique de CONFIANCE
  • S’affirmer SIMPLEMENT en toutes circonstances
  • S’appuyer sur des METHODES rigoureuses

Élaborer un projet personnel de progression

  • Rédaction d’un plan d’amélioration individuel en fonction des problématiques identifiées pendant la formation.

Bilan, évaluation et synthèse de la formation

Cette formation, comme la plupart de nos formations, est éligible au CPF. Cela offre, essentiellement, 2 avantages :

  • La valorisation de la formation : En effet une formation éligible au CPF se conclue obligatoirement par la délivrance d’un certificat ou d’un diplôme. Celui-ci permet au stagiaire et/ou à l’employeur de valoriser la démarche de formation. Ainsi, chez Formatic Centre ce sera le Tosa pour le pôle bureautique, le Toeic ou le Bright pour le pôle langues étrangères et le CP FFP pour le pôle RH (le parcours du manager)
  • Le financement : Le financement d’une action de formation se fait traditionnellement par l’entreprise. Elle utilise soit son propre budget ou bénéficie d’un financement par son organisme collecteur (OPCO). Avec les formations éligibles au CPF, on peut aussi financer la formation avec le budget propre au salarié. Par ailleurs il existe des dispositifs institutionnels (pôle emploi, région…). Les différents financements sont cumulables.

Pour utiliser un financement CPF, l’ensemble de la démarche est simple et se fera sur l’application mon compte formation. Les conseillers de Formatic Centre se feront une joie de vous accompagner pour les démarches administratives.

Par ailleurs, Formatic Centre est un organisme de formation qui dispose de la certification qualité OPQF depuis plus de 20 ans