Gérer efficacement son temps et ses priorités

Gérer efficacement son temps et ses priorités

Contenu pédagogique

Formation Gestion du temps : Gérer efficacement son temps et ses priorités

Dans l’entreprise moderne le facteur temps est devenu un des éléments clés de la réussite des individus. La capacité de chacun d’entre nous à conserver la maîtrise de sa gestion du temps est un élément capital à la réussite de nos projets et à l’épanouissement de l’ensemble des acteurs

Cette formation sera l’occasion de s’accorder un moment privilégié pour analyser, comprendre et améliorer sa gestion du temps et des priorités

Introduction – Formation Gestion du temps

  • Présentation des participants et de leurs attentes spécifiques
  • Présentation de la démarche complète de la formation.

Mieux comprendre son rapport à la gestion du temps

  • Estimez votre gestion du temps
  • Découvrir vos principaux voleurs de temps
  • Pourquoi gérer son temps

Se positionner d’après les travaux de Blake et Mouton

  • Dégager les styles de chacun et l’environnement managérial
  • Identifier les caractéristiques de chaque style
  • Analyser les forces et les faiblesses de chaque style.
  • Comprendre l’impact positif ou négatif de nos choix

Faire le choix d’un style moderne et pragmatique pour maîtriser son rapport au temps

  • La notion d’adaptation

Affirmer son leadership pour mieux gérer son temps dans le rapport aux autres

  • Présentation des différents comportements que j’adopte en situation de crise
  • Eviter les comportements de fuite, attaque, manipulation
  • Préférer s’affirmer simplement même en face d’interlocuteurs ou de situations hostiles.

Exercer et développer une autorité positive en affirmant sa confiance en soi

  • Mettre en évidence ses attitudes de base d’après les travaux sur les positions de vie d’Eric Berne (Analyse transactionnelle)
  • Mettre en place une relation « gagnant-gagnant » avec ses collaborateurs et collègues.

La philosophie de base du gestionnaire du temps

  • La parabole des gros cailloux
  • Distinguer l’urgent et l’important
  • Construction d’une grille d’analyse de mission individuelle permettant de définir mes activités, ses priorités et la répartition du temps.

Planifier son organisation ou celle de ses collaborateurs

  • Une base de départ solide : la définition de mission
  • Construire des plannings cohérents

Des outils pour affiner sa gestion du temps

  • Les règles d’or de la délégation
  • Optimiser ses relations avec les autres
  • La gestion des e-mails et de l’agenda

Synthèse : Soyez moderne, libéral sur le fond et rigoureux sur la forme.

  • Sublimer une dynamique de CONFIANCE
  • S’affirmer SIMPLEMENT en toutes circonstances
  • S’appuyer sur des METHODES rigoureuses

Élaborer un projet personnel de progression

  • Rédaction d’un plan d’amélioration individuel en fonction des problématiques identifiées pendant la formation.

Bilan et synthèse de la formation

Téléchargez le programme de Formation gestion du temps :  Gérer efficacement son temps et ses priorités en PDF

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Formatic Centre est qualifié OPQF (qualification figurant sur la liste CNEFOP) et enregistré au Datadock.

Pour être plus efficace et à l’aise sur son poste de travail, il est indispensable d’acquérir des savoir-faire techniques, des compétences relationnelles et émotionnelles, une intelligence de situation…. L’équilibre entre ces “outils” humains n’est pas simple, et pourtant indispensable. Formatic Centre vous propose des formations en développement personnel appliqué qui vous permettront de gagner en assurance et en estime de soi. Formatic Centre vous donnera  les clés pour gérer votre stress efficacement ainsi que vos émotions.

Au cours des formations, les participants apprennent également à s’affirmer dans leurs relations professionnelles et à sortir des conflits du quotidien avec sérénité. Mieux travailler avec les autres nécessite de savoir écouter, communiquer, de développer son impact personnel et d’affirmer son leadership.