Manager vos projets avec succès

Formation Manager un projet

L’entreprise d’aujourd’hui est en perpétuel mouvement. Tout va vite, tout DOIT aller vite. Pour rester compétitive, l’entreprise doit mettre en place de nouveaux projets. Comment les piloter ? Quelle équipe choisir ? Quelle stratégie définir pour ces projets ? Cette formation vous permettra de grandir à travers vos projets et de les réaliser avec succès

✓ Introduction

o Présentation des participants et de leurs attentes spécifiques
o Présentation de la démarche complète de la formation.

✓ Cadrez votre projet

o Formalisez les idées à l’origine du projet : rédigez le cahier des charges
o Prenez conscience de l’importance de la maîtrise des délais contenus

✓ Organisez votre projet

o Décomposez le projet en système, produit et tâche (le BS)
o Précisez les responsabilités
o Définissez les travaux avec les fiches des tâches

✓ Établissez une première planification

o Concepts : activités, liens et ressources
o Démarche théorique de planification (le PERT, le GANTT)
o Planification par les objectifs, par les tâches, par les moyens
o Prise en compte des contraintes externes

✓ Identifiez et utilisez les marges

o Définition : marge libre et marge totale
o Principes et exceptions
o Règles d’utilisation

✓ Rentrez dans les objectifs de délais

o Estimez les délais : durée globale et durée des tâches.

✓ Prenez en compte les ressources

o Établissez un plan de charge et l’optimiser (nivellement, lissage)
o Prenez en compte l’organisation des ressources
o Intégrez des éléments de travail en groupe

✓ Mettez en place le référentiel délai

o Anticipez les problèmes opérationnels : identifier les points critiques
o Analysez et manager les risques
o Définissez le mode de suivi : jalons, revues et méthodes de suivi
o Établissez le planning de référence, obtenir l’engagement des acteurs

✓ Pratiquez les réunions d’analyse de planification

o Organisez une réunion d’analyse : les personnes, les informations
o Choisissez et maîtrisez la démarche
o Pratiquez la planification par les objectifs
o Pratiquez les choix d’option sous l’aspect : coûts/délais
o Pratiquez le planning de coordination
o Les questions clés, les comportements gagnants.

✓ Pilotez l’avancement

o Organisez une réunion d’avancement
o Gérez des aléas et des modifications
o Prenez des actions correctives, re planifiez
o Communiquez l’avancement

✓ Progressez avec des indicateurs pertinents

o Pratiquez l’avancement physique
o Analysez les écarts, les tendances
o Construisez un tableau de bord
o Présentez un planning : conventions

✓ Managez avec le planning

o Hiérarchisez les plannings
o Planification stratégiques/programmes/Projets/Sous projets
o Planification projets / planification métiers
o Organisez le cycle de mise à jour

✓ Aspects relationnels et humains

o Analysez les obstacles à la planification
o Impliquez les acteurs dans la construction du planning
o Négociez et obtenez l’engagement des parties prenantes.

✓ Synthèse

o Déterminez le point clé de la démarche de planification
o Améliorez la planification par le retour d’expérience
o Comprenez et faites comprendre la mission de la planification.

✓ Bilan, évaluation et synthèse de la formation

Cette formation conduite de projet, comme la plupart de nos formations, est éligible au CPF. Cela offre, essentiellement, 2 avantages :

• La valorisation de la formation : En effet une formation éligible au CPF se conclue obligatoirement par la délivrance d’un certificat ou d’un diplôme. Celui-ci permet au stagiaire et/ou à l’employeur de valoriser la démarche de formation. Ainsi, chez Formatic Centre ce sera le Tosa pour le pôle bureautique, le Toeic ou le Bright pour le pôle langues étrangères et le CP FFP pour le pôle RH (le parcours du manager)
• Le financement : Le financement d’une action de formation se fait traditionnellement par l’entreprise. Elle utilise soit son propre budget ou bénéficie d’un financement par son organisme collecteur (OPCO). Avec les formations éligibles au CPF, on peut aussi financer la formation avec le budget propre au salarié. Par ailleurs il existe des dispositifs institutionnels (pôle emploi, région…). Les différents financements sont cumulables.

Pour utiliser un financement CPF, l’ensemble de la démarche est simple et se fera sur l’application mon compte formation. Les conseillers de Formatic Centre se feront une joie de vous accompagner pour les démarches administratives.

Par ailleurs, Formatic Centre est un organisme de formation qui dispose de la certification qualité OPQF depuis plus de 20 ans