Formation Powerpoint

Formation Powerpoint : Dynamisez vos réunions

PowerPoint permet de créer en quelques clics des présentations claires et attractives. Cette formation  vous apporte les bases pour utiliser avec efficacité et rapidité ces outils.
Cette formation est proposée en inter et intra-entreprise

Introduction

Présentation de la formation, des participants et de leurs attentes spécifiques

Découvrir l’environnement

Comprendre, se repérer et utiliser le ruban, les groupes et les onglets
Comprendre et utiliser les galeries, les aperçus et les miniatures
Utiliser le bouton office et la barre d’outils accès rapide
Notions de présentation et de diapositive

Travailler avec les objets de présentation dans PowerPoint

Insérer de nouvelles diapositives et choisir leur disposition
Hiérarchiser du texte dans les zones de contenu
Modifier puces, alignements, interlignes des cadres texte
Utiliser les styles rapides et les effets
Insérer des zones de textes, des images, des tableaux, des graphiques
Créer et modifier des diagrammes et des organigrammes avec SmartArt
Créer, modifier, mettre en forme et disposer une forme dessinée
Aligner, répartir, faire pivoter et connecter des formes dessinées
Grouper et dissocier, Créer du texte vertical

Uniformiser la présentation PowerPoint

Choisir un thème
Changer les polices, les couleurs, les effets et les styles d’arrière-plan du thème
Effacer la mise en forme
Modifier le masque standard
Définir les en-têtes et pieds de page
Numéroter les diapositives
Ajouter un espace réservé
Nommer et conserver le masque

Utiliser les affichages et Imprimer

Modifier le zoom et ajuster la diapositive à la fenêtre active
Insérer et renommer des sections
Utiliser la trieuse pour déplacer, dupliquer, supprimer ou copier des diapositives
Les possibilités de l’aperçu avant impression

Créer un diaporama simple dans PowerPoint

Créer des enchaînements, des transitions, des effets d’animations simples
Animer du texte
Préparer un défilement manuel ou automatique

Projeter un diaporama PowerPoint

Intervenir pendant le diaporama
Naviguer au sein du diaporama, faire une pause
Écrire à l’écran pendant la présentation

Tirer le meilleur parti des masques Powerpoint

Rappels sur les masques et dispositions
Créer des dispositions personnalisées
Ajouter et créer des espaces réservés
Animer les textes et objets du masque
Enregistrer le thème actif et savoir le réappliquer
Structurer sa présentation

Insérer et préparer des photographies

Formats d’image supportés, poids et taille en pixels
Détourer, rogner, appliquer des effets, changer la forme
Compresser les images d’une présentation
Sauvegarder une image retravaillée

Insérer et préparer des vidéos

Formats vidéo supportés, liaisons et incorporations, liens externes
Découper les vidéos, créer des signets de lecture
Régler l’apparence, appliquer des effets, changer la forme d’une séquence vidéo
Les animations associées aux séquences vidéo

Insérer des objets dessinés complexes

Rappels sur l’utilisation des formes automatiques
Les outils « Courbe » et « Forme libre »
Le mode « Modifier les points »
Intégrer et retravailler un objet Clipart ou une image vectorielle point à point
Insérer des objets sons
Formats sons supportés, liaisons et incorporations, liens externes
Découper les sons, créer des signets de lecture, gérer les effets de fondu, les options de lecture
Les animations associées aux sons

Mettre des Effets sur les animations

Liens hypertextes et boutons d’action : ajouter de l’interactivité
Le ruban animation, le volet des animations avancées
Les effets d’entrée, d’emphase, de sortie et les trajectoires
Gérer la chronologie des effets

Organiser son PowerPoint

Organiser vos diapositives en section
Fusionner et comparer des présentations
Co-créer une présentation avec d’autres

Préparer et diffuser une présentation

Enregistrer un minutage et une narration
Paramétrer le diaporama
Contrôler la présentation, les liaisons, les éléments multimédia
Le mode présentateur : prérequis et paramétrage
Diffuser des diapositives sur le web, sur un réseau
Préparer un package pour CD Rom / Clé USB
Préparer un PDF multimédia
Créer une vidéo de votre présentation et la graver sur DVD

Bilan, évaluation et synthèse de la formation

Cette formation, comme la plupart de nos formations, est éligible au CPF. Cela offre, essentiellement, 2 avantages :

• La valorisation de la formation : En effet une formation éligible au CPF se conclue obligatoirement par la délivrance d’un certificat ou d’un diplôme. Celui-ci permet au stagiaire et/ou à l’employeur de valoriser la démarche de formation. Ainsi, chez Formatic Centre ce sera le Tosa pour le pôle bureautique, le Toeic ou le Bright pour le pôle langues étrangères et le CP FFP pour le pôle RH (le parcours du manager)
• Le financement : Le financement d’une action de formation se fait traditionnellement par l’entreprise. Elle utilise soit son propre budget ou bénéficie d’un financement par son organisme collecteur (OPCO). Avec les formations éligibles au CPF, on peut aussi financer la formation avec le budget propre au salarié. Par ailleurs il existe des dispositifs institutionnels (pôle emploi, région…). Les différents financements sont cumulables.

Pour utiliser un financement CPF, l’ensemble de la démarche est simple et se fera sur l’application mon compte formation. Les conseillers de Formatic Centre se feront une joie de vous accompagner pour les démarches administratives.

Par ailleurs, Formatic Centre est un organisme de formation qui dispose de la certification qualité OPQF depuis plus de 25 ans et certifié Qualiopi depuis novembre 2020.