Le Management de Projet

Le Management de Projet

Contenu pédagogique

Management de projet

Mobiliser, coordonner, fédérer et faire travailler ensemble des collaborateurs de services, d’unités, de métiers différents sans autorité hiérarchique : c’est le défi auquel est confronté toute personne devant encadrer une équipe autour d’un projet. Pour cette dernière, la réussite passe par un management transverse de l’équipe d’intervenants qui apportent leurs compétences et leurs contributions au projet. Cette formation contribuera à conduire l’équipe vers le succès, dans les délais et le respect des objectifs attendus.

Introduction

Présentation des participants et de leurs attentes spécifiques
Présentation de la démarche complète de la formation.

Qu’est-ce qu’un projet ?

Définitions
Les objectifs du projet
Le rôle du chef de projet

Le rôle du Chef de projet

Responsabilité de la maîtrise d’œuvre
Pilotage du budget et maîtrise des coûts
Suivi du planning
Respect des spécifications techniques
Contrôle de la qualité
Fonctionnement de l’entreprise et rentabilité
La relation fournisseur / client
Le Chef de projet et le client, en interne comme en externe

Rappels sur la démarche projet

Le contexte
Prendre en compte les contraintes externes
L’objectif
La démarche projet
Les acteurs du projet
Préciser les responsabilités
Obtenir l’engagement des acteurs

Les quatre étapes du projet

Le montage du projet (phase d’Analyse)
Rédiger le Cahier des Charges
Anticiper les problèmes opérationnels : identifier les points critiques
Analyser et manager les risques
La préparation du projet (phase d’Organisation)
Décomposer le projet en systèmes, produits et tâches (le WBS)
Définir les travaux avec les fiches de tâches
Estimer les délais : durée globale, durée des tâches
Planifier par les objectifs, par les tâches, par les moyens
Organiser le cycle de mise à jour
Elaborer le Plan de Communication
Construire son tableau de bord
Le suivi du projet
Mise en œuvre des outils définis
La clôture du projet
REX

Convaincre ses interlocuteurs

Savoir communiquer et convaincre
Exprimer son expertise
Développer une argumentation cohérente
Le traitement des objections
Techniques de négociation
Connaître et identifier les potentialités des membres de l’équipe

L’organisation et l’animation de réunions projet

Déterminer les objectifs de la réunion
Préparer une réunion efficace/Diriger une réunion
Maîtriser le temps de parole
Fixer les objectifs
Savoir conclure

Les clients ayant consulté cette formation ont également surfé sur : Project

Formatic Centre est qualifié OPQF (qualification figurant sur la liste CNEFOP) et enregistré au Datadock.