Formation Outlook – Optimiser sa messagerie

Outlook : Optimiser sa messagerie

Optimiser son organisation et la gestion de son temps grâce à une utilisation plus efficace de l’outil Outlook.

Introduction

Présentation de la formation, des participants et de leurs attentes spécifiques

Principes de base d’une bonne gestion du temps

Tirer le meilleur parti d’Outlook

Rappel sur les fonctionnalités de base

Terminologie des objets et des fonctionnalités

Paramétrer l’environnement de travail

Personnaliser la page Outlook
Paramétrer les volets de navigation, de lecture, la barre des tâches
Paramétrer les alertes de nouveaux messages

Améliorer la gestion des messages

Repérez les e-mails de certains expéditeurs avec un code couleur
Lancer facilement un sondage avec les boutons de vote
Filtrer les messages avec les dossiers de recherche
Utiliser l’affichage Conversation
Trier automatiquement les messages à l’aide des règles
Utiliser les actions rapides
Transformer facilement un e-mail en rendez-vous ou en tâche.

Mettre en place des bonnes pratiques de classement

Créer et gérer les dossiers de classement
Repérer les messages avec les catégories de couleurs

Carnet d’adresses et contacts

Créer un contact depuis un message reçu
Créer un contact depuis le carnet d’adresses
Gérer l’affichage des contacts
Créer et gérer des groupes de contacts

L’essentiel du calendrier

Naviguer dans le calendrier et modifier son affichage
Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
Créer un rendez-vous ou un événement périodique
Organiser des réunions et inviter des participants

Les tâches

Créer une tâche simple ou périodique
Transformer un message en tâche
Assigner une tâche à un collaborateur

Bilan, évaluation et synthèse de la formation

Cette formation, comme la plupart de nos formations, est éligible au CPF. Cela offre, essentiellement, 2 avantages :

• La valorisation de la formation : En effet une formation éligible au CPF se conclue obligatoirement par la délivrance d’un certificat ou d’un diplôme. Celui-ci permet au stagiaire et/ou à l’employeur de valoriser la démarche de formation. Chez Formatic Centre ce sera le Tosa pour le pôle bureautique, le Toeic ou le Bright pour le pôle langues étrangères et le CP FFP pour le pôle RH (le parcours du manager)
• Le financement : Le financement d’une action de formation se fait traditionnellement par l’entreprise qui utilise soit son propre budget propre ou qui bénéficie d’un financement par son organisme collecteur (OPCO). Avec les formations éligibles au CPF, on peut aussi financer la formation avec le budget propre au salarié. (les différents financements sont cumulables)

Pour utiliser un financement CPF , l’ensemble de la démarche est simple et se fera sur l’application mon compte formation. Les conseillers de Formatic Centre se feront une joie de vous accompagner pour les démarches administratives.

Par ailleurs, Formatic Centre est un organisme de formation qui dispose de la certification qualité OPQF depuis plus de 25 ans et certifié Qualiopi depuis novembre 2020.