PARCOURS MICROSOFT 365 : Les outils collaboratifs

Télétravail et collaboration ne sont plus dissociables. Commencer à prendre en main les outils collaboratifs de 365 est un gain de temps et d’énergie pour vous, pour votre entreprise.  Ce sera un moyen simple d’améliorer vos tâches, votre productivité et votre rendement.

Introduction

Présentation de la formation, des participants et de leurs attentes spécifiques

Jour 1 – Découverte générale des outils collaboratifs de MICROSOFT 365

Jour 2 – TEAMS

• Tour du propriétaire

Se repérer au sein de l’interface Teams

• Gestion d’équipe

Créer une équipe, ajouter des membres, ajouter des canaux

• Partage de fichier

Comprendre l’arborescence Teams, importer et exporter des fichiers, travailler en collaboration avec son équipe

• Réunion en visioconférence

Planifier des réunions, démarrer une réunion, participer à une réunion, utiliser les outils de réunion, distinguer la nuance entre réunion et événement en direct.

Jour 3 – ONE DRIVE et OFFICE ONLINE

• Tour du propriétaire

Connaître l’interface de gestion

• Gestion de contenu

Gérer les dossiers et les fichiers, partager ces derniers avec son entreprise ou à l’extérieur de l’entreprise.

• Gestion du travail

Utiliser la synchronisation offline et online, supprimer des fichiers ou dossiers

Jour 4 – SHAREPOINT

• Tour du propriétaire

Se repérer au sein de l’interface SharePoint

• Gestion de liste et de bibliothèques

Personnaliser, ajouter et modifier, créer des modèles

• Gestion de site

Reconnaitre les sites, créer et personnaliser, configurer

Jour 5 – Les autres outils

Sway

• Tour du propriétaire

Comprendre le fonctionnement de Sway

• Gestion de document

Créer un document, le partager

Forms

• Tour du propriétaire

Comprendre le fonctionnement de Forms

• Gestion de document

Créer un questionnaire, le partager, récupérer les données

Planner

• Tour du propriétaire

Comprendre le fonctionnement de Planner

• Gestion de document

Créer une tâche, l’assigner, exporter vers Excel

Booking

• Tour du propriétaire

Comprendre le fonctionnement de Booking

• Gestion de document

Créer un service, et le partager

Bilan, évaluation et synthèse de la formation

Cette formation  comme la plupart de nos formations, est éligible au CPF. Cela offre, essentiellement, 2 avantages :

• La valorisation de la formation : En effet une formation éligible au CPF se conclue obligatoirement par la délivrance d’un certificat ou d’un diplôme. Celui-ci permet au stagiaire et/ou à l’employeur de valoriser la démarche de formation. Chez Formatic Centre ce sera le Tosa pour le pôle bureautique, le Toeic ou le Bright pour le pôle langues étrangères et le CP FFP pour le pôle RH (le parcours du manager)
• Le financement : Le financement d’une action de formation se fait traditionnellement par l’entreprise qui utilise soit son propre budget propre ou qui bénéficie d’un financement par son organisme collecteur (OPCO). Avec les formations éligibles au CPF, on peut aussi financer la formation avec le budget propre au salarié. (les différents financements sont cumulables)

Formatic Centre est certifié Qualiopi depuis novembre 2020.

Pour utiliser un financement CPF , l’ensemble de la démarche est simple et se fera sur l’application mon compte formation. Les conseillers de Formatic Centre se feront une joie de vous accompagner pour les démarches administratives.

Par ailleurs, Formatic Centre est un organisme de formation qui dispose de la certification qualité OPQF depuis plus de 20 ans